Pourquoi choisir BOGESTION ?
Plannings, factures et réception réunis. Des innovations au service de votre gestion.
Tableau de bord
Vue d'ensemble en temps réel
Pilotage centralisé
Indicateurs clés, alertes, notifications et raccourcis vers tous les modules de l'entreprise.
- Alertes paie & congés
- Notifications push
- Raccourcis personnalisables
- Vue multi-entreprises
Plannings
Organisation et génération intelligente des horaires
Gestion des plannings
Création, édition par glisser-déposer, validation et publication des plannings hebdomadaires avec entête sticky.
- Glisser-déposer desktop
- Validation & publication
- Alertes de compétences (caisse, ouverture/fermeture)
- En-tête figé avec dates
- Mode auto-save configurable
Import planning
Import Excel avec modèles préétablis et normalisation automatique des noms.
- Modèles d'import Excel
- Ignorance de la ponctuation
- Import de commentaires
- Détection des doublons
IA Planning
Génération de plannings par intelligence artificielle, modifiable sur plusieurs semaines avec règles métier.
- Règles métier personnalisables
- Multi-semaines
- Spécifications futures
- Snapshots & rollback
Réception marchandise
Suivi complet des livraisons, litiges et SAV
Calendrier de réception
Planification et suivi des rendez-vous carriers avec modification possible.
- Rendez-vous carriers
- Modification de RDV
- Calendrier visuel
Litiges réception
Déclaration et suivi des litiges avec envoi d'emails sans restriction d'adresse.
- Emails multi-destinataires
- Antidatage des notes
- Dossiers partagés
- QR code photo
Retours marchandise
Gestion des retours fournisseurs avec traçabilité et emails personnalisables.
- Traçabilité complète
- Emails commerciaux
- Suivi des emails
SAV
Dossiers SAV avec antidatage, dossiers partagés et photos via QR code.
- Antidatage des notes
- Dossiers partagés inter-sociétés
- QR code pour photos
- Historique complet
Annuaire fournisseurs
Carnet d'adresses complet avec import unitaire ou en masse et export vCard.
- Import en masse
- Export vCard vers téléphone
- Liens tel: cliquables
- Recherche multicritères
Ressources humaines
Organisation des équipes et suivi des activités
Refacturation multisite
Calcul automatique des heures inter-sociétés via les commentaires de planning.
- Détection automatique
- Refacturation horaire
- Multi-entreprises
Export RH
Exports heures, congés, absences avec correction des décalages UTC.
- Heures & congés
- Format Excel
- Prorata CP & fériés
Notes de service
Diffusion et signature électronique des notes de service avec impression.
- Diffusion ciblée
- Signature électronique
- Impression PDF
Formations
Sessions de formation et suivi des habilitations.
- Sessions & habilitations
- Échéances
- Suivi par salarié
Autorisations & habilitations
Signatures et rappels avec pop-up de vérification sur la page utilisateur.
- Rappels automatiques
- Pop-up de signature
- Délégation de sécurité
- EPI & attestations
Congés & absences
Demandes, validations, planning type Gantt, décompte des fériés dans les CP.
- Validation directeurs
- Vue Gantt
- Décompte fériés
- Synchronisation registre
- Alerte avant quitter
Finance
Factures, paiements et exports comptables
Factures
Saisie, import en masse (OCR, Factur-X, FE), dédoublonnage et corbeille.
- Import OCR Gemini
- Factur-X automatique
- Dédoublonnage
- Corbeille (soft-delete)
- Devise EUR normalisée
Contrôle paiements
Suivi par échéance avec paramétrage magasin (15 et fin de mois), alertes doublons.
- Filtre par échéance
- Paramétrage magasin
- Alertes montants identiques
- Avoirs déduits aussitôt
Frais fixes
Suivi des charges récurrentes.
- Charges récurrentes
- Échéances automatiques
Échéanciers
Gestion des échéanciers fournisseurs.
- Échéanciers détaillés
- Suivi par fournisseur
Impôts & taxes
Suivi des échéances fiscales.
- Échéances fiscales
- Rappels
Comptage espèces
Comptage de caisse en fin de journée.
- Comptage quotidien
- Traçabilité
Archives financières
Archivage automatique des factures par mois et des exports XML.
- Archivage mensuel
- Exports XML sauvegardés
- Espace dédié compta
Exports
Exports Excel et PDF.
- Excel
Comptabilité (FEC/Sage)
Export FEC et integration Sage 100 avec comptes comptables.
- Export FEC
- Sage 100
- Import comptes en masse
- Liaison fournisseurs
FE
Import automatique des factures électroniques depuis la plateforme agréée.
- Synchronisation des factures
- Factur-X
Gestion d'entreprise
Sécurité, phytosanitaire et flotte
Vérifications sécurité
Contrôles réglementaires avec rappels et traçabilité.
- Contrôles périodiques
- Rappels automatiques
- Traçabilité
Phytosanitaire
Bibliothèque de produits avec accès sécurisé par dossier.
- Bibliothèque produits
- Accès par société
- FDS intégrées
Flotte véhicules
Suivi du parc automobile, entretiens et contrôles.
- Entretiens & contrôles
- Kilométrage
- Échéances
Communication
Information, messagerie et documents
Fil d'actualités
Publications internes avec notifications push.
- Publications
- Notifications push
- Pop-up notifications
Messagerie
Messagerie interne entre collaborateurs.
- Messages internes
- Notifications
Documents partagés
Espace collaboratif de documents partagés entre équipes.
- Groupes
- Accès contrôlés
Archives
Archivage et conservation des documents.
- Archivage
- Recherche
Outils
Utilitaires métier au quotidien
Conventions collectives
Consultation des conventions collectives appliquées.
- Consultation
- Recherche
Calendrier végétal
Planning saisonnier des travaux végétaux.
- Calendrier saisonnier
- Tâches végétales
Fiches de données de sécurité (FDS)
Gestion et extraction IA des FDS en masse.
- Extraction IA Gemini
- Import en masse
- Recherche
To-do lists
Listes de tâches personnelles et d'équipe.
- To-do personnelle
- To-do d'équipe
- Suivi & statuts
Parc informatique
Inventaire et suivi du matériel informatique.
- Inventaire
- Affectations
- Suivi
Devis
Création de devis avec numérotation automatique et génération PDF.
- Numérotation auto
- Suivi
Solutions d'abonnement
Gérées sur la plateforme OGESTIA
Les abonnements ne se gèrent pas dans BOGESTION. Tout se passe sur OGESTIA, la plateforme unique du groupe : un seul compte pour retrouver vos logiciels de gestion, la formule souscrite pour chaque société et tout ce qui est inclus.
Choisir ses logiciels
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- Un seul compte
- Accès par société
- Ouverture en un clic
Voir ce qui est inclus
Chaque abonnement affiche les modules compris et ceux qui peuvent être ajoutés.
- Détail par module
- Utilisateurs inclus
- Options en plus
Suivre la facturation
Échéances, montants et justificatifs regroupés au même endroit.
- Échéances
- Historique
- Documents
Ouvrir un accès
Demander l'ajout d'un utilisateur ou l'ouverture d'un nouveau magasin.
- Nouvel utilisateur
- Nouveau magasin
- Support dédié
Le lien ouvre la plateforme OGESTIA dans un nouvel onglet. Vos accès BOGESTION restent inchangés.
