Tableau de bord
Vue d'ensemble en temps réel
Pilotage centralisé
Indicateurs clés, alertes, notifications et raccourcis vers tous les modules de l'entreprise.
- Alertes paie & congés
- Notifications push
- Raccourcis personnalisables
- Vue multi-entreprises
Plannings
Organisation et génération intelligente des horaires
Gestion des plannings
Création, édition par glisser-déposer, validation et publication des plannings hebdomadaires avec entête sticky.
- Glisser-déposer desktop
- Validation & publication
- Alertes de compétences (caisse, ouverture/fermeture)
- En-tête figé avec dates
- Mode auto-save configurable
Import planning
Import Excel avec modèles préétablis (SOVAL, BRICO C2MV) et normalisation automatique des noms.
- Modèles SOVAL & BRICO C2MV
- Ignorance de la ponctuation
- Import de commentaires
- Détection des doublons
IA Planning
Génération de plannings par intelligence artificielle, modifiable sur plusieurs semaines avec règles métier.
- Règles métier personnalisables
- Multi-semaines
- Spécifications futures
- Snapshots & rollback
Réception marchandise
Suivi complet des livraisons, litiges et SAV
Calendrier de réception
Planification et suivi des rendez-vous carriers avec modification possible.
- Rendez-vous carriers
- Modification de RDV
- Calendrier visuel
Litiges réception
Déclaration et suivi des litiges avec envoi d'emails sans restriction d'adresse.
- Emails multi-destinataires
- Antidatage des notes
- Dossiers partagés
- QR code photo
Retours marchandise
Gestion des retours fournisseurs avec traçabilité et emails personnalisables.
- Traçabilité complète
- Emails commerciaux
- Suivi des emails
SAV
Dossiers SAV avec antidatage, dossiers partagés et photos via QR code.
- Antidatage des notes
- Dossiers partagés inter-sociétés
- QR code pour photos
- Historique complet
Annuaire fournisseurs
Carnet d'adresses complet avec import unitaire ou en masse et export vCard.
- Import en masse
- Export vCard vers téléphone
- Liens tel: cliquables
- Recherche multicritères
Ressources humaines
Du recrutement à la paie, toute la gestion salarié
Employés
Fiches employés complètes avec onglets actifs/inactifs, codes d'accès/badges, reset mot de passe, heures école.
- Actifs / Inactifs
- Codes d'accès & badges
- Reset mot de passe
- Heures école apprentis
- Accès au registre
Bulletins de paie
Génération complète conforme, coffre-fort numérique NF Z42-020, import de bulletins existants.
- Coffre-fort NF Z42-020
- Import de bulletins
- Majoration jours fériés
- Primes fixes & exceptionnelles
- Journée de solidarité
- Génération d'équipe
- Transmission aux salariés
Vérification paie
Contrôle des imports avec import en masse et détection des écarts.
- Import en masse OCR
- Contrôle des écarts
- Alertes doublons
Refacturation multisite
Calcul automatique des heures inter-sociétés via les commentaires de planning.
- Détection automatique
- Refacturation horaire
- Multi-entreprises
Export RH
Exports heures, congés, absences avec correction des décalages UTC.
- Heures & congés
- Format Excel
- Prorata CP & fériés
Contrats & avenants
Gestion des CDI, CDD, avenants avec références légales (SMIC, PMSS, plafonds).
- CDI, CDD, avenants
- Références légales
- Classifications NEODeS
Notes de service
Diffusion et signature électronique des notes de service avec impression.
- Diffusion ciblée
- Signature électronique
- Impression PDF
Visites médicales
Suivi des échéances et convocations automatiques.
- Échéances automatiques
- Convocations
- Rappels
Formations
Sessions de formation et suivi des habilitations.
- Sessions & habilitations
- Échéances
- Suivi par salarié
Autorisations & habilitations
Signatures et rappels avec pop-up de vérification sur la page utilisateur.
- Rappels automatiques
- Pop-up de signature
- Délégation de sécurité
- EPI & attestations
Registres
Registre du personnel, registre des accidents et registres personnalisés.
- Registre du personnel
- Registre accidents
- Registres personnalisés
- Niveau, degré, coefficient
Congés & absences
Demandes, validations, planning type Gantt, décompte des fériés dans les CP.
- Validation directeurs
- Vue Gantt
- Décompte fériés
- Synchronisation registre
- Alerte avant quitter
Finance
Factures, paiements et exports comptables
Factures
Saisie, import en masse (OCR, Factur-X, FE), dédoublonnage et corbeille.
- Import OCR Gemini
- Factur-X automatique
- Dédoublonnage
- Corbeille (soft-delete)
- Devise EUR normalisée
Contrôle paiements
Suivi par échéance avec paramétrage magasin (15 et fin de mois), alertes doublons.
- Filtre par échéance
- Paramétrage magasin
- Alertes montants identiques
- Avoirs déduits aussitôt
Frais fixes
Suivi des charges récurrentes.
- Charges récurrentes
- Échéances automatiques
Échéanciers
Gestion des échéanciers fournisseurs.
- Échéanciers détaillés
- Suivi par fournisseur
Impôts & taxes
Suivi des échéances fiscales.
- Échéances fiscales
- Rappels
Comptage espèces
Comptage de caisse en fin de journée.
- Comptage quotidien
- Traçabilité
Archives financières
Archivage automatique des factures par mois et des exports XML.
- Archivage mensuel
- Exports XML sauvegardés
- Espace dédié compta
Exports
Exports Excel et PDF avec clés d'ouverture et pauses prises en compte.
- Excel & PDF
- Clés d'ouverture (🔑)
- Pauses déduites
Comptabilité (FEC/Sage)
Export FEC et integration Sage 100 avec comptes comptables.
- Export FEC
- Sage 100
- Import comptes en masse
- Liaison fournisseurs
Exports bancaires
Génération XML SEPA (ISO 20022) par tranches et par fournisseurs.
- SEPA ISO 20022
- Par tranches & fournisseurs
- Format Sage
FE
Import automatique des factures électroniques depuis la plateforme agréée, avec clés par entreprise.
- Synchronisation horaire (pg_cron)
- Clés par entreprise
- Factur-X
- Chiffrement des credentials
RIB
Gestion des relevés d'identité bancaires fournisseurs.
- RIB fournisseurs
- Vérification IBAN
Gestion d'entreprise
Sécurité, phytosanitaire et flotte
Vérifications sécurité
Contrôles réglementaires avec rappels et traçabilité.
- Contrôles périodiques
- Rappels automatiques
- Traçabilité
Phytosanitaire
Bibliothèque de produits avec accès sécurisé par dossier.
- Bibliothèque produits
- Accès par société
- FDS intégrées
Flotte véhicules
Suivi du parc automobile, entretiens et contrôles.
- Entretiens & contrôles
- Kilométrage
- Échéances
Communication
Information, messagerie et documents
Fil d'actualités
Publications internes avec notifications push.
- Publications
- Notifications push
- Pop-up notifications
Messagerie
Messagerie interne entre collaborateurs.
- Messages internes
- Notifications
Documents
Partage de documents par employé ou par groupe avec dossiers.
- Partage individuel
- Partage de groupe
- Dossiers
- Coffre-fort numérique
Documents partagés
Espace collaboratif de documents partagés entre équipes.
- Groupes
- Accès contrôlés
Archives
Archivage et conservation des documents.
- Archivage
- Recherche
Outils
Utilitaires métier au quotidien
Conventions collectives
Consultation des conventions collectives appliquées.
- Consultation
- Recherche
Calendrier végétal
Planning saisonnier des travaux végétaux.
- Calendrier saisonnier
- Tâches végétales
Fiches de données de sécurité (FDS)
Gestion et extraction IA des FDS en masse.
- Extraction IA Gemini
- Import en masse
- Recherche
To-do lists
Listes de tâches personnelles et d'équipe.
- To-do personnelle
- To-do d'équipe
- Suivi & statuts
Parc informatique
Inventaire et suivi du matériel informatique.
- Inventaire
- Affectations
- Suivi
Devis
Création de devis avec numérotation automatique et génération PDF.
- Numérotation auto
- Suivi
Sites externes
Accès rapide aux sites externes avec credentials chiffrés.
- Liens sécurisés
- Credentials chiffrés
