BOGESTION

Découvrir BOGESTION

Le back-office complet pour piloter votre entreprise : plannings, ressources humaines, finance, réception, communication et bien plus encore.

10+
Modules
70+
Fonctionnalités
7
Normes respectées
✓
Multi-entreprises

Pourquoi choisir BOGESTION ?

Plannings, factures et réception réunis. Des innovations au service de votre gestion.

Tableau de bord

Vue d'ensemble en temps réel

Pilotage centralisé

Indicateurs clés, alertes, notifications et raccourcis vers tous les modules de l'entreprise.

  • Alertes paie & congés
  • Notifications push
  • Raccourcis personnalisables
  • Vue multi-entreprises

Plannings

Organisation et génération intelligente des horaires

Gestion des plannings

Création, édition par glisser-déposer, validation et publication des plannings hebdomadaires avec entête sticky.

  • Glisser-déposer desktop
  • Validation & publication
  • Alertes de compétences (caisse, ouverture/fermeture)
  • En-tête figé avec dates
  • Mode auto-save configurable

Import planning

Import Excel avec modèles préétablis et normalisation automatique des noms.

  • Modèles d'import Excel
  • Ignorance de la ponctuation
  • Import de commentaires
  • Détection des doublons

IA Planning

Génération de plannings par intelligence artificielle, modifiable sur plusieurs semaines avec règles métier.

  • Règles métier personnalisables
  • Multi-semaines
  • Spécifications futures
  • Snapshots & rollback

Réception marchandise

Suivi complet des livraisons, litiges et SAV

Calendrier de réception

Planification et suivi des rendez-vous carriers avec modification possible.

  • Rendez-vous carriers
  • Modification de RDV
  • Calendrier visuel

Litiges réception

Déclaration et suivi des litiges avec envoi d'emails sans restriction d'adresse.

  • Emails multi-destinataires
  • Antidatage des notes
  • Dossiers partagés
  • QR code photo

Retours marchandise

Gestion des retours fournisseurs avec traçabilité et emails personnalisables.

  • Traçabilité complète
  • Emails commerciaux
  • Suivi des emails

SAV

Dossiers SAV avec antidatage, dossiers partagés et photos via QR code.

  • Antidatage des notes
  • Dossiers partagés inter-sociétés
  • QR code pour photos
  • Historique complet

Annuaire fournisseurs

Carnet d'adresses complet avec import unitaire ou en masse et export vCard.

  • Import en masse
  • Export vCard vers téléphone
  • Liens tel: cliquables
  • Recherche multicritères

Ressources humaines

Organisation des équipes et suivi des activités

Refacturation multisite

Calcul automatique des heures inter-sociétés via les commentaires de planning.

  • Détection automatique
  • Refacturation horaire
  • Multi-entreprises

Export RH

Exports heures, congés, absences avec correction des décalages UTC.

  • Heures & congés
  • Format Excel
  • Prorata CP & fériés

Notes de service

Diffusion et signature électronique des notes de service avec impression.

  • Diffusion ciblée
  • Signature électronique
  • Impression PDF

Formations

Sessions de formation et suivi des habilitations.

  • Sessions & habilitations
  • Échéances
  • Suivi par salarié

Autorisations & habilitations

Signatures et rappels avec pop-up de vérification sur la page utilisateur.

  • Rappels automatiques
  • Pop-up de signature
  • Délégation de sécurité
  • EPI & attestations

Congés & absences

Demandes, validations, planning type Gantt, décompte des fériés dans les CP.

  • Validation directeurs
  • Vue Gantt
  • Décompte fériés
  • Synchronisation registre
  • Alerte avant quitter

Finance

Factures, paiements et exports comptables

Factures

Saisie, import en masse (OCR, Factur-X, FE), dédoublonnage et corbeille.

  • Import OCR Gemini
  • Factur-X automatique
  • Dédoublonnage
  • Corbeille (soft-delete)
  • Devise EUR normalisée

Contrôle paiements

Suivi par échéance avec paramétrage magasin (15 et fin de mois), alertes doublons.

  • Filtre par échéance
  • Paramétrage magasin
  • Alertes montants identiques
  • Avoirs déduits aussitôt

Frais fixes

Suivi des charges récurrentes.

  • Charges récurrentes
  • Échéances automatiques

Échéanciers

Gestion des échéanciers fournisseurs.

  • Échéanciers détaillés
  • Suivi par fournisseur

Impôts & taxes

Suivi des échéances fiscales.

  • Échéances fiscales
  • Rappels

Comptage espèces

Comptage de caisse en fin de journée.

  • Comptage quotidien
  • Traçabilité

Archives financières

Archivage automatique des factures par mois et des exports XML.

  • Archivage mensuel
  • Exports XML sauvegardés
  • Espace dédié compta

Exports

Exports Excel et PDF.

  • Excel
  • PDF

Comptabilité (FEC/Sage)

Export FEC et integration Sage 100 avec comptes comptables.

  • Export FEC
  • Sage 100
  • Import comptes en masse
  • Liaison fournisseurs

FE

Import automatique des factures électroniques depuis la plateforme agréée.

  • Synchronisation des factures
  • Factur-X

Gestion d'entreprise

Sécurité, phytosanitaire et flotte

Vérifications sécurité

Contrôles réglementaires avec rappels et traçabilité.

  • Contrôles périodiques
  • Rappels automatiques
  • Traçabilité

Phytosanitaire

Bibliothèque de produits avec accès sécurisé par dossier.

  • Bibliothèque produits
  • Accès par société
  • FDS intégrées

Flotte véhicules

Suivi du parc automobile, entretiens et contrôles.

  • Entretiens & contrôles
  • Kilométrage
  • Échéances

Communication

Information, messagerie et documents

Fil d'actualités

Publications internes avec notifications push.

  • Publications
  • Notifications push
  • Pop-up notifications

Messagerie

Messagerie interne entre collaborateurs.

  • Messages internes
  • Notifications

Documents partagés

Espace collaboratif de documents partagés entre équipes.

  • Groupes
  • Accès contrôlés

Archives

Archivage et conservation des documents.

  • Archivage
  • Recherche

Outils

Utilitaires métier au quotidien

Conventions collectives

Consultation des conventions collectives appliquées.

  • Consultation
  • Recherche

Calendrier végétal

Planning saisonnier des travaux végétaux.

  • Calendrier saisonnier
  • Tâches végétales

Fiches de données de sécurité (FDS)

Gestion et extraction IA des FDS en masse.

  • Extraction IA Gemini
  • Import en masse
  • Recherche

To-do lists

Listes de tâches personnelles et d'équipe.

  • To-do personnelle
  • To-do d'équipe
  • Suivi & statuts

Parc informatique

Inventaire et suivi du matériel informatique.

  • Inventaire
  • Affectations
  • Suivi

Devis

Création de devis avec numérotation automatique et génération PDF.

  • Numérotation auto
  • PDF
  • Suivi

Solutions d'abonnement

Gérées sur la plateforme OGESTIA

Les abonnements ne se gèrent pas dans BOGESTION. Tout se passe sur OGESTIA, la plateforme unique du groupe : un seul compte pour retrouver vos logiciels de gestion, la formule souscrite pour chaque société et tout ce qui est inclus.

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BOGESTION et les autres outils du groupe se sélectionnent depuis votre espace OGESTIA.

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  • Accès par société
  • Ouverture en un clic

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Chaque abonnement affiche les modules compris et ceux qui peuvent être ajoutés.

  • Détail par module
  • Utilisateurs inclus
  • Options en plus

Suivre la facturation

Échéances, montants et justificatifs regroupés au même endroit.

  • Échéances
  • Historique
  • Documents

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