BOGESTION

Découvrir BOGESTION

Le back-office complet pour piloter votre entreprise : plannings, ressources humaines, finance, réception, communication et bien plus encore.

10+
Modules
70+
Fonctionnalités
7
Normes respectées
Multi-entreprises

Tableau de bord

Vue d'ensemble en temps réel

Pilotage centralisé

Indicateurs clés, alertes, notifications et raccourcis vers tous les modules de l'entreprise.

  • Alertes paie & congés
  • Notifications push
  • Raccourcis personnalisables
  • Vue multi-entreprises

Plannings

Organisation et génération intelligente des horaires

Gestion des plannings

Création, édition par glisser-déposer, validation et publication des plannings hebdomadaires avec entête sticky.

  • Glisser-déposer desktop
  • Validation & publication
  • Alertes de compétences (caisse, ouverture/fermeture)
  • En-tête figé avec dates
  • Mode auto-save configurable

Import planning

Import Excel avec modèles préétablis (SOVAL, BRICO C2MV) et normalisation automatique des noms.

  • Modèles SOVAL & BRICO C2MV
  • Ignorance de la ponctuation
  • Import de commentaires
  • Détection des doublons

IA Planning

Génération de plannings par intelligence artificielle, modifiable sur plusieurs semaines avec règles métier.

  • Règles métier personnalisables
  • Multi-semaines
  • Spécifications futures
  • Snapshots & rollback

Réception marchandise

Suivi complet des livraisons, litiges et SAV

Calendrier de réception

Planification et suivi des rendez-vous carriers avec modification possible.

  • Rendez-vous carriers
  • Modification de RDV
  • Calendrier visuel

Litiges réception

Déclaration et suivi des litiges avec envoi d'emails sans restriction d'adresse.

  • Emails multi-destinataires
  • Antidatage des notes
  • Dossiers partagés
  • QR code photo

Retours marchandise

Gestion des retours fournisseurs avec traçabilité et emails personnalisables.

  • Traçabilité complète
  • Emails commerciaux
  • Suivi des emails

SAV

Dossiers SAV avec antidatage, dossiers partagés et photos via QR code.

  • Antidatage des notes
  • Dossiers partagés inter-sociétés
  • QR code pour photos
  • Historique complet

Annuaire fournisseurs

Carnet d'adresses complet avec import unitaire ou en masse et export vCard.

  • Import en masse
  • Export vCard vers téléphone
  • Liens tel: cliquables
  • Recherche multicritères

Ressources humaines

Du recrutement à la paie, toute la gestion salarié

Employés

Fiches employés complètes avec onglets actifs/inactifs, codes d'accès/badges, reset mot de passe, heures école.

  • Actifs / Inactifs
  • Codes d'accès & badges
  • Reset mot de passe
  • Heures école apprentis
  • Accès au registre

Bulletins de paie

Génération complète conforme, coffre-fort numérique NF Z42-020, import de bulletins existants.

  • Coffre-fort NF Z42-020
  • Import de bulletins
  • Majoration jours fériés
  • Primes fixes & exceptionnelles
  • Journée de solidarité
  • Génération d'équipe
  • Transmission aux salariés

Vérification paie

Contrôle des imports avec import en masse et détection des écarts.

  • Import en masse OCR
  • Contrôle des écarts
  • Alertes doublons

Refacturation multisite

Calcul automatique des heures inter-sociétés via les commentaires de planning.

  • Détection automatique
  • Refacturation horaire
  • Multi-entreprises

Export RH

Exports heures, congés, absences avec correction des décalages UTC.

  • Heures & congés
  • Format Excel
  • Prorata CP & fériés

Contrats & avenants

Gestion des CDI, CDD, avenants avec références légales (SMIC, PMSS, plafonds).

  • CDI, CDD, avenants
  • Références légales
  • Classifications NEODeS

Notes de service

Diffusion et signature électronique des notes de service avec impression.

  • Diffusion ciblée
  • Signature électronique
  • Impression PDF

Visites médicales

Suivi des échéances et convocations automatiques.

  • Échéances automatiques
  • Convocations
  • Rappels

Formations

Sessions de formation et suivi des habilitations.

  • Sessions & habilitations
  • Échéances
  • Suivi par salarié

Autorisations & habilitations

Signatures et rappels avec pop-up de vérification sur la page utilisateur.

  • Rappels automatiques
  • Pop-up de signature
  • Délégation de sécurité
  • EPI & attestations

Registres

Registre du personnel, registre des accidents et registres personnalisés.

  • Registre du personnel
  • Registre accidents
  • Registres personnalisés
  • Niveau, degré, coefficient

Congés & absences

Demandes, validations, planning type Gantt, décompte des fériés dans les CP.

  • Validation directeurs
  • Vue Gantt
  • Décompte fériés
  • Synchronisation registre
  • Alerte avant quitter

Finance

Factures, paiements et exports comptables

Factures

Saisie, import en masse (OCR, Factur-X, FE), dédoublonnage et corbeille.

  • Import OCR Gemini
  • Factur-X automatique
  • Dédoublonnage
  • Corbeille (soft-delete)
  • Devise EUR normalisée

Contrôle paiements

Suivi par échéance avec paramétrage magasin (15 et fin de mois), alertes doublons.

  • Filtre par échéance
  • Paramétrage magasin
  • Alertes montants identiques
  • Avoirs déduits aussitôt

Frais fixes

Suivi des charges récurrentes.

  • Charges récurrentes
  • Échéances automatiques

Échéanciers

Gestion des échéanciers fournisseurs.

  • Échéanciers détaillés
  • Suivi par fournisseur

Impôts & taxes

Suivi des échéances fiscales.

  • Échéances fiscales
  • Rappels

Comptage espèces

Comptage de caisse en fin de journée.

  • Comptage quotidien
  • Traçabilité

Archives financières

Archivage automatique des factures par mois et des exports XML.

  • Archivage mensuel
  • Exports XML sauvegardés
  • Espace dédié compta

Exports

Exports Excel et PDF avec clés d'ouverture et pauses prises en compte.

  • Excel & PDF
  • Clés d'ouverture (🔑)
  • Pauses déduites

Comptabilité (FEC/Sage)

Export FEC et integration Sage 100 avec comptes comptables.

  • Export FEC
  • Sage 100
  • Import comptes en masse
  • Liaison fournisseurs

Exports bancaires

Génération XML SEPA (ISO 20022) par tranches et par fournisseurs.

  • SEPA ISO 20022
  • Par tranches & fournisseurs
  • Format Sage

FE

Import automatique des factures électroniques depuis la plateforme agréée, avec clés par entreprise.

  • Synchronisation horaire (pg_cron)
  • Clés par entreprise
  • Factur-X
  • Chiffrement des credentials

RIB

Gestion des relevés d'identité bancaires fournisseurs.

  • RIB fournisseurs
  • Vérification IBAN

Gestion d'entreprise

Sécurité, phytosanitaire et flotte

Vérifications sécurité

Contrôles réglementaires avec rappels et traçabilité.

  • Contrôles périodiques
  • Rappels automatiques
  • Traçabilité

Phytosanitaire

Bibliothèque de produits avec accès sécurisé par dossier.

  • Bibliothèque produits
  • Accès par société
  • FDS intégrées

Flotte véhicules

Suivi du parc automobile, entretiens et contrôles.

  • Entretiens & contrôles
  • Kilométrage
  • Échéances

Communication

Information, messagerie et documents

Fil d'actualités

Publications internes avec notifications push.

  • Publications
  • Notifications push
  • Pop-up notifications

Messagerie

Messagerie interne entre collaborateurs.

  • Messages internes
  • Notifications

Documents

Partage de documents par employé ou par groupe avec dossiers.

  • Partage individuel
  • Partage de groupe
  • Dossiers
  • Coffre-fort numérique

Documents partagés

Espace collaboratif de documents partagés entre équipes.

  • Groupes
  • Accès contrôlés

Archives

Archivage et conservation des documents.

  • Archivage
  • Recherche

Outils

Utilitaires métier au quotidien

Conventions collectives

Consultation des conventions collectives appliquées.

  • Consultation
  • Recherche

Calendrier végétal

Planning saisonnier des travaux végétaux.

  • Calendrier saisonnier
  • Tâches végétales

Fiches de données de sécurité (FDS)

Gestion et extraction IA des FDS en masse.

  • Extraction IA Gemini
  • Import en masse
  • Recherche

To-do lists

Listes de tâches personnelles et d'équipe.

  • To-do personnelle
  • To-do d'équipe
  • Suivi & statuts

Parc informatique

Inventaire et suivi du matériel informatique.

  • Inventaire
  • Affectations
  • Suivi

Devis

Création de devis avec numérotation automatique et génération PDF.

  • Numérotation auto
  • PDF
  • Suivi

Sites externes

Accès rapide aux sites externes avec credentials chiffrés.

  • Liens sécurisés
  • Credentials chiffrés

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